1. Verantwortlicher

suresecure GmbH, Dreischeibenhaus 1, 40211 Düsseldorf

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter marketing@suresecure.de oder per Post an die oben genannte Anschrift mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den von Ihnen gewählten Termin. Bei Durchführung des Termins über Microsoft Teams werden zusätzlich die für die Videokonferenz technisch erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie, sofern Sie Kamera oder Mikrofon aktivieren, Bild- und Tondaten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um den von Ihnen gewünschten Termin zu vereinbaren, Ihnen Bestätigungen sowie den Einladungslink zuzusenden und das Gespräch mit Ihnen zu führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Soweit das Gespräch keinen konkreten Vertragsbezug aufweist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen interessierter Personen und der Vorstellung unserer Leistungen.

5. Empfänger

Intern haben ausschließlich die mit der Administration der Terminbuchung betrauten Mitarbeitenden sowie der Ihnen zugewiesene Vertriebsmitarbeitende Zugriff auf Ihre Daten. Für die Terminbuchung, den Versand der Bestätigungs-E-Mails und die Durchführung der Videokonferenz setzen wir die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch Microsoft in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

7. Speicherdauer

Nicht bestätigte Buchungen löschen wir nach 7 Tagen. Im Übrigen löschen wir Ihre Daten 6 Monate nach dem Termin, sofern sich daraus keine weitere Geschäftsbeziehung ergibt. Kommt ein Vertrag zustande, richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Erforderlichkeit der Angaben

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist für die Terminbuchung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir keinen Termin mit Ihnen vereinbaren.